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會展業是為交流信息和達成貿易服務的,自身具有很強的社會功能性,再加上它的直接性和集中性以及參加會展人員的廣泛性,很容易附加產生“事件性”,因此也就能吸引眾多的新聞媒體,對其進行報道。我們日常所接觸的報紙、電臺、電視臺中有許多對展會起宣傳作用的新聞報道,當展會舉辦期間,電臺,電視臺,報紙都會對其進行跟蹤報道或者發表評論。
另一方面,會展官方會采取招展函、會刊、會展網站等等傳播手段。會刊等一般是對展會的參展商、投資商名錄及對其產品的介紹,當然也會有對未參展的供應商的介紹,還會辟出專門的版面來給商家做廣告。會刊會在展會前后免費向參展或觀展人員發放,以便于日后的聯絡,因此會刊對于體現會展的實力作用很大。會展網站是外界了解會展的最主要的宣傳工具,信息容量大,傳播范圍廣,更新快,所有關于展會的信息基本上都可以在會展網上找到,因此,注重會展網站的建設,增強其吸引力和權威性對于會展業發展大有裨益。
隨著互聯網的發展,以及人們認識到輿論導向的重要性。大批的產品供應商和采購商參展需要一個平臺進行更自由的信息交流與產品流通。此時,非官方媒介專刊的興起,為儀器儀表相關會展業的市場傳播帶來春風。
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